Behandling av personuppgifter i SPSM Utbildning

När du registrerar ett konto och anmäler dig till utbildningar via vår lärplattform behandlar Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig
Specialpedagogiska skolmyndigheten
E-post: spsm@spsm.se
Organisationsnummer: 202100–5745
Telefonnummer: 010-473 50 00
 

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig? 

De personuppgifter vi samlar in om dig som är obligatoriska att uppge är förnamn, efternamn och e-postadress.

Följande personuppgifter är frivilliga att lämna och fylls i vid behov: telefonnummer, användarnamn, adress (postnummer, postort, län/region), kommun, arbetsgivare/lärosäte, huvudman, jobbfunktion och roll.

Vi samlar också in vissa hälsouppgifter när det är nödvändigt för att tillgodose behov i samband med digitala och/eller fysiska utbildningar. Det kan exempelvis röra sig om behov av teckenspråkstolk, skrivtolk, uppläsnings-/syntolk, punktskrift, hörselförstärkande hjälpmedel, förstorande hjälpmedel, hjälpmedel för AKK, uppläsningshjälpmedel eller förflyttningshjälpmedel. Vi kan också behandla uppgifter om hälsa eller religiösa och filosofiska övertygelser när det behövs för att hantera önskemål om specialkost. 

Vi kan också behandla uppgifter om exempelvis skolform, verksamhet, åldersgrupper samt ämnen och teman som intresserar dig. 

Utöver de uppgifter som du själv lämnar behandlar vi uppgifter om din användning av lärplattformen. Detta kan omfatta vilka kurser och utbildningar du anmäler dig till eller deltar i, din progression i kurserna, genomförda moment samt hur du använder utbildningsinnehållet. Uppgifterna behandlas för att kursledare ska kunna följa deltagarnas progression, ge stöd under utbildningen samt för att SPSM ska kunna följa upp, förbättra och utveckla sitt utbildningsutbud och innehåll.

Om du använder plattformens meddelande- eller kommentarsfunktioner behandlas även de uppgifter som du väljer att publicera eller skicka. Kommentarer som publiceras i kommentarsfunktioner kan vara synliga för andra användare av plattformen. Du ansvarar själv för att inte publicera personuppgifter eller annan information som du inte vill dela med andra användare.

Lärplattformens administratörer har tillgång till samma uppgifter som respektive användare kan se om sitt eget konto, sina utbildningar och sin aktivitet i plattformen. Administratörer kan även behöva behandla dessa uppgifter för att administrera plattformen, ge support, hantera behörigheter och säkerställa plattformens funktion.

Hur samlas uppgifterna in?

Uppgifterna samlas in från dig när du skapar ett konto för att ta del av SPSM:s utbildningsutbud. Uppgifterna vi har är sådan information du själv fyllt i när du skapat kontot hos oss eller när du anmält dig till en utbildning.

Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• administrera ditt användarkonto,
• hantera anmälningar till och deltagande i utbildningar,
• kommunicera med dig om utbildningar och ditt konto,
• följa upp och administrera genomförda utbildningar,
• tillhandahålla support och säkerställa att lärplattformen fungerar korrekt.

Den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse som följer av myndighetens uppdrag. Personuppgifterna behandlas endast i den omfattning som krävs för att tillhandahålla utbildningar.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Ditt användarkonto och tillhörande personuppgifter sparas så länge kontot är aktivt. Om ingen inloggningsaktivitet sker under en period om två (2) år kommer kontot att anonymiseras. Anonymiseringen innebär att personuppgifter som kan kopplas till dig, såsom namn och kontaktuppgifter, ersätts med anonyma uppgifter. Detta görs för att innehåll som du har bidragit med, exempelvis kommentarer och foruminlägg, ska kunna finnas kvar i lärplattformen utan att vara kopplat till dig som person. Även uppgifter som används för statistik och uppföljning kan bevaras i anonymiserad form.

För myndighetens uppföljning, statistik och dokumentation kan uppgifter om genomförda utbildningar diarieföras och/eller arkiveras. Uppgifter som diarieförs för statistik- och uppföljningsändamål anonymiseras innan de bevaras. Det innebär att inga uppgifter som kan identifiera enskilda personer, såsom namn eller kontaktuppgifter, sparas i diariet. Endast sammanställd och anonymiserad information, exempelvis antal deltagare eller antal genomförda utbildningar, bevaras.

Deltagarlistor och uppgifter om deltagande i utbildningar kan även bevaras i SPSM e-arkiv i enlighet med gällande regler för arkivering av allmänna handlingar. Dessa uppgifter kan innehålla personuppgifter, exempelvis namn och uppgifter om deltagande i utbildningar, och bevaras för arkivändamål av allmänt intresse enligt tillämplig lagstiftning.

Delar vi dina personuppgifter?

SPSM använder tjänsteleverantören Eurekos för drift, underhåll och support av lärplattformen. Eurekos behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde och endast enligt SPSM:s instruktioner.

Lärplattformen är integrerad med videomötestjänsten Zoom för att möjliggöra och administrera möten och webbinarier. I samband med detta kan exempelvis namn, e-postadress samt uppgifter om deltagande och närvaro överföras mellan systemen. Efter möten och webbinarier hämtar Eurekos uppgifter om närvaro och deltagande från Zooms deltagarrapporter. Uppgifterna används för att registrera deltagande och genomförande i utbildningshistoriken. Innehåll från Zoom-möten, såsom inspelningar, chattmeddelanden och dokument, behandlas inte genom integrationen.

Personuppgifter som behandlas genom Zoom-integrationen sparas i Eurekos endast så länge de behövs för ändamålet och enligt gällande rutiner för lagring och gallring. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

Vi kan även komma att dela uppgifter med en tredje part om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Kontakt och dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter. Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas och att få tillgång till de uppgifter som rör dig. Om någon uppgift är felaktig kan du begära att den rättas. Du kan i vissa fall invända mot behandlingen eller begära att den begränsas. Under vissa förutsättningar har du även rätt att få dina personuppgifter raderade eller överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

Om du har frågor, funderingar eller begäran rörande behandlingen av dina personuppgifter kan du antingen kontakta oss via spsm@spsm.se eller SPSM:s dataskyddsombud dataskyddsombud@spsm.se. Du kan också ringa oss på 010-473 50 00. 

Om du har synpunkter på SPSM:s behandling av dina personuppgifter

Är du inte nöjd med SPSM:s behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).